GDPR

Klub podnikateľov

Tieto zásady vysvetľujú, ako spoločnosť Lume group s. r. o. spracúva osobné údaje v súvislosti so vzdelávacím programom Klub podnikateľov a webovou stránkou www.klubpodnikatelov.sk, v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť Lume group s. r. o., so sídlom Š. Králika 437/18, 971 01 Prievidza, IČO: 55 316 999, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, oddiel: Sro, vložka č. 45103/R (ďalej len „Prevádzkovateľ“).

Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: info@klubpodnikatelov.sk, tel. +421 940 963 899.

Prevádzkovateľ nevymenoval zodpovednú osobu, pretože mu to právne predpisy neukladajú.

2. Aké údaje spracúvame, na aký účel a na akom právnom základe

2.1. Vybavenie záujmu o program
Keď vyplníte formulár na webe, napíšete nám alebo nám zavoláte, spracúvame vaše meno a priezvisko, názov spoločnosti, odvetvie podnikania, telefónne číslo, e-mail a obsah správy. Údaje používame na to, aby sme vás kontaktovali, predstavili vám program a dohodli sa na prípadnej spolupráci.
Právny základ: opatrenia pred uzatvorením zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), a ak konáte v mene spoločnosti, náš oprávnený záujem na komunikácii s obchodnými partnermi (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchovávania: ak zmluva nevznikne, údaje vymažeme najneskôr 12 mesiacov od posledného kontaktu.

2.2. Poskytovanie programu partnerom klubu
Spracúvame identifikačné a kontaktné údaje partnera a účastníka (meno, priezvisko, funkcia, spoločnosť, e-mail, telefón), údaje o kategórii a lokalite a údaje o účasti na stretnutiach. Údaje používame na organizáciu stretnutí, komunikáciu s vami a plnenie zmluvy.
Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), resp. náš oprávnený záujem, ak konáte v mene spoločnosti (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchovávania: počas trvania zmluvy a následne 4 roky na účely prípadného uplatnenia právnych nárokov.

2.3. Fakturácia a účtovníctvo
Spracúvame fakturačné údaje (obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ, IČ DPH, meno kontaktnej osoby) a údaje o platbách.
Právny základ: plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.
Doba uchovávania: 10 rokov od konca roka, ktorého sa doklady týkajú.

2.4. Online komunita
Partnerov klubu pridávame do uzavretej skupiny v aplikácii WhatsApp. Spracúvame pritom vaše meno a telefónne číslo, ktoré budú viditeľné ostatným členom skupiny. Účasť v skupine je dobrovoľná. Ak si neželáte byť jej súčasťou, dajte nám vedieť a nepridáme vás.
Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
Doba uchovávania: po skončení zmluvy vás zo skupiny odstránime. Správy, ktoré ste v skupine zdieľali, zostávajú viditeľné ostatným členom podľa pravidiel aplikácie.
Prevádzkovateľom aplikácie WhatsApp je spoločnosť WhatsApp Ireland Limited (skupina Meta), ktorá údaje spracúva ako samostatný prevádzkovateľ podľa vlastných zásad ochrany súkromia.

2.5. Newsletter a informácie o programe
Partnerom klubu posielame newsletter a informácie o stretnutiach a podujatiach. Ostatným osobám ho posielame len s ich súhlasom.
Právny základ: pri partneroch náš oprávnený záujem na informovaní o našich službách (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR v spojení s § 116 ods. 15 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách), pri ostatných osobách súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
Z odberu sa môžete kedykoľvek odhlásiť odkazom v každom e-maile alebo správou na info@klubpodnikatelov.sk. Po odhlásení vám newsletter prestaneme posielať.

2.6. Fotografie a videozáznamy zo stretnutí
Na stretnutiach vyhotovujeme fotografie a videozáznamy, ktoré používame na dokumentáciu programu a jeho propagáciu na webe a sociálnych sieťach.
Právny základ: pri bežných záberoch z podujatia náš oprávnený záujem na dokumentácii a propagácii programu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Pri záberoch, na ktorých je konkrétna osoba hlavným predmetom (napr. rozhovor, portrét, video s odpoveďami), si vyžiadame váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
Doba uchovávania: počas trvania propagačného účelu, najdlhšie 5 rokov. Ak namietnete, zábery s vami už ďalej nepoužijeme a v rozsahu, v akom je to možné, ich odstránime.

2.7. Uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov
V prípade sporu môžeme potrebné údaje použiť na uplatnenie alebo obhajobu našich nárokov.
Právny základ: náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchovávania: do uplynutia premlčacích lehôt, prípadne do skončenia konania.

3. Webová stránka a cookies

Pri návšteve webu spracúva poskytovateľ webhostingu technické údaje (napr. IP adresu, typ prehliadača, čas prístupu) potrebné na zabezpečenie a fungovanie stránky. Web v súčasnosti používa len technicky nevyhnutné cookies a nepoužíva analytické ani marketingové cookies. Ak ich v budúcnosti zavedieme, vopred si vyžiadame váš súhlas prostredníctvom cookie lišty.

Údaje z formulára sa ukladajú v databáze webu a zasielajú sa na náš e-mail.

4. Komu údaje poskytujeme

Vaše údaje neposkytujeme tretím stranám na ich marketingové účely. Príjemcami môžu byť:

a) HRomada – H.R.omada spol. s.r.o., IČO: 45 574 804, sídlo: Prievidzská 33 , Bojnice 972 01 odborný garant programu, ktorý kontaktné údaje partnerov a účastníkov využíva na prípravu a realizáciu odborného obsahu stretnutí a komunikáciu s partnermi,
b) poskytovateľ webhostingu a správy webu,
c) poskytovateľ e-mailových služieb a služby na rozosielanie newslettera,
d) externá účtovná firma,
e) WhatsApp Ireland Limited (Meta) ako samostatný prevádzkovateľ online komunity,
f) orgány verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.

Naši sprostredkovatelia spracúvajú údaje len podľa našich pokynov a na základe zmluvy, ktorá ich zaväzuje k ochrane údajov.

Ak si dohodnete osobné stretnutie cez odkaz na webovej stránke www.hromada.biz, vaše údaje spracúva HRomada podľa vlastných zásad ochrany osobných údajov.

5. Prenos údajov mimo EÚ

Niektorí poskytovatelia služieb (napr. skupina Meta alebo poskytovateľ newslettera) môžu údaje prenášať do krajín mimo Európskej únie, najmä do USA. Takýto prenos sa uskutočňuje len pri dodržaní záruk podľa GDPR, najmä na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (EU-US Data Privacy Framework) alebo štandardných zmluvných doložiek.

6. Povinnosť poskytnúť údaje

Poskytnutie údajov na uzatvorenie a plnenie zmluvy a na fakturáciu je nevyhnutné. Bez nich nemôžeme program poskytovať. Poskytnutie ostatných údajov je dobrovoľné.

Pri spracúvaní nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.

7. Vaše práva

Máte právo:

a) na prístup k svojim osobným údajom,
b) na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
c) na vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné alebo ich spracúvame nezákonne,
d) na obmedzenie spracúvania,
e) na prenosnosť údajov, ktoré spracúvame na základe zmluvy alebo súhlasu,
f) namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu, a proti priamemu marketingu kedykoľvek a bez uvedenia dôvodu,
g) kedykoľvek odvolať súhlas, bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním,
h) podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk.

Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na info@klubpodnikatelov.sk. Odpovieme vám bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.

8. Zabezpečenie údajov

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov pred stratou, zneužitím a neoprávneným prístupom. Prístup k údajom majú len osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich úloh.

9. Zmeny zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na www.klubpodnikatelov.sk/gdpr.

Tieto zásady sú účinné od 24.09.2026.